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北京湖南企业商会
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北京湖南企业商会秘书处举行湖南大厦正式复工后首次工作例会

2020-07-09


2020年5月中旬,随着北京湖南大厦对外宣布正式复工,北京湖南企业商会秘书处也由此前按相关防疫规定执行的半数复工模式转为全员正式复工。5月19日下午,商会秘书处在北京湖南大厦509会议室召开全员复工以来首次工作例会,商会秘书长李轩主持了会议,商会常务副秘书长刘利亚、商会专职副秘书长付燕、商会品牌传播部副部长戴自强、商会秘书处工作人员张晶、曾耀明等参加会议。商会副会长(第三届理事会秘书长)徐友富应邀出席指导工作。此次会议的召开旨在推进商会秘书处工作继往开来,开拓创新,对换届以来秘书处的工作尤其是新冠疫情突发以来的抗疫防疫工作作了扼要总结,对秘书处近期工作进行了讨论与安排。由于疫情防控原因, 此次会议没有要求各兼职副秘书长和各分会、各团体会员秘书长出席。

       疫情期间,商会秘书处部分工作受阻,但仍在职责范围内竭尽所能发挥作用,随时关注并发布广大直属会员和团体会员抗疫防疫动态,积极配合全国及京湘两地疫情防控工作。疫情基本好转后,商会工作人员也从居家办公到半数复工到逐步恢复为全员上岗,及时办理了商会年检年报信息上传、2019年度财务审计、脱钩改制部分前期信息报送、商会微信公众号的日常信息发布和推送等工作。尤其是在突闻商会创始会长贺德欣先生因病辞世的消息之后,秘书处第一时间向商会负责人作了报告,并联系省驻京办等相关部门了解情况,根据会长指示委托姚经建副监事长、贺三贵副秘书长等赴阳明山殡仪馆吊唁并慰问贺会长家属,联络商会中小企业分会、北京湘菜协会、北京常德企业商会等分别敬献了花圈和挽联,充分表达了商会及全体会员对老会长的敬意和缅怀之情。目前,商会秘书处工作已逐步恢复走上正轨。

在会上,徐友富副会长表示,虽然2020年已过近半,但任何事情只要开始就都不晚。疫情的爆发间接改变了工作形式,但是商会的工作状态半分未减,在今后的工作状态方面,徐秘书长激励大家要以饱满的热情、高昂的士气、负责任的精神以及严谨的作风开展工作。对于商会秘书处的职责,徐会长强调,商会的未来离不开发展会员、服务会员,商会的运转、各方面事务的统筹都需要商会秘书处工作人员主动担当、积极作为。因此,各部门人员职责的调整配合显得尤为重要。鉴于商会工作的特殊性,要求每个工作人员要一岗多职,一专多能才能担下商会工作。
在工作内容方面,徐友富副会长提到,商会各项工作都离不开党支部的统领,理事会的决策,监事会的监督检查以及秘书处的沟通协调,需要各个环节相互配合,缺一不可。徐会长特别提示秘书处要尽快协助李卫国会长和唐金龙监事长筹备本年度第一次理事会会议和第一次监事会会议,并对商会今后的发展提了几点建议,一是对商会及其工作要热爱热情;二是同事之间要鼎力助力;三是个人能力要专业专注;四是工作上要高质高效。徐会长作为上一任商会秘书长,对商会的深厚感情浓缩成对商会发展的期许,其中的深意不言而喻,对促进商会秘书处工作和发展大有裨益。
李轩秘书长对秘书处近期工作进行了简要总结,对工作中遇到的问题分别作了回应,并提出了商会未来新的工作思路和基本要求。他指出,今后商会秘书处的工作不仅要继往开来,还要与时俱进。商会秘书处工作具体琐碎、可大可小,要想把每件小事做好不是一件容易的事,必须明确工作的出发点和落脚点,即立足会员发展、服务会员企业,充分发挥主观能动性,把每件小事做好。对于今后工作,李轩秘书长提了以下几点要求:一是工作上要及时响应,限时完成。同事之间、上下级之间的工作配合要及时,要有效率,不能拖延。二是首问负责,互帮互补。同事之间工作要分工配合,互帮互助,必要时相互补台。三是提前预案,有疑即问。凡是预则立, 不预则废,工作上的变化及出现新情况要及时声明,妥善应对。四是有始有终,过程跟进,工作的进展情况以及遇到的困难要及时说明。五是要通过微信公众号和微信工作群、会员微信交流群等多种方式体现存在感,彰显活跃度,尤其是在疫情防控特殊时期,更要及时推送会员单位的工作动态和产品或服务信息;同时要把商会秘书处打造成一个积极向上、富有战斗力的团队。六是要做到多此一举,多此一语,凡事以保质保量完成工作任务为出发点, 避免时间和精力的重复消耗或浪费。李轩秘书长还强调了商会秘书处今后工作时间、工作方式等需要注意的细节问题。

会议期间,商会常务副秘书长刘利亚重点就商会党建工作和财务工作做了说明, 并就下一步工作推进提出了初步意见。商会专职副秘书长、商会品牌传播部副部长戴自强、工作人员张晶、曾耀明等逐一总结了近期工作,谈了各自未来的工作设想,并各自针对工作中遇到的困难以及今后的工作思路展开了讨论 ,一致认为商会的工作需要彼此相互配合,在完成本职工作的同时,也要通过分担其他工作实现个人职业技能的提升,以便更好地为商会的发展贡献力量。商会品牌传播部副部长戴自强针对会刊的编辑、商会公众号的功能及内容的更新提出了具体建议,最新一期会刊预计六月份定稿印制。
 在会上,根据徐友富副会长的提议,李轩秘书长组织与会者就按照商会章程和惯例应该尽快召开但由于突发新冠疫情而被迫推迟的第四届理事会第二次会议和第四届监事会第二次会议的会议形式(根据疫情防控好转程度决定以现场方式召开或必要时以视频方式在线召开)和文件资料准备进行了前期讨论和预案安排,并就此前为筹备理事会和监事会而应提前召开的秘书长工作会议一并进行了商讨,以便尽快形成具体方案报请李卫国会长、唐金龙监事长和其他商会负责人审定。
      会议最后,李轩秘书长对徐友富副会长的出席指导表示感谢,并对与会者就商会秘书处工作提出的合理化建议与意见表示赞同,他指出商会秘书处工作不容小觑,既能助推商会各项工作顺利有序开展,又能提升工作人员自身能力,相互取长补短共同进步。全体人员要充分发挥秘书处上传下达、内外沟通、左右协调的参谋助手作用,增进直属会员和团体会员的互动交流,从而增强商会凝聚力。我们坚信商会秘书处在党支部和理事会的领导下, 在监事会的监督下, 在全体工作人员共同努力下,一定能充分发挥秘书处的工作职能,提升秘书处的服务功能,与广大会员一道共克时艰, 携手前行!

(图为2020年1月8日四届一次秘书长工作会议合影)